Системный администратор отвечает не только за серверы и сеть, но и за порядок в технических активах компании. Вести учёт оборудования — одна из ключевых задач, без которой невозможно эффективно управлять IT-инфраструктурой. Правильный учёт помогает экономить бюджет, ускоряет обслуживание и предотвращает потери техники.
В этой статье разберём, как системному администратору грамотно организовать инвентаризацию, какие инструменты использовать и как автоматизировать процесс.
Почему учёт оборудования важен
Контроль и ответственность
Учёт техники позволяет видеть, где и у кого находится каждое устройство. Это снижает риск краж и облегчает ремонт.
Планирование обновлений
Зная возраст и состояние оборудования, сисадмин может заранее планировать апгрейды и закупки, избегая простоев.
Инструменты для учёта
Таблицы или специализированные системы
Начать можно с простых Excel-таблиц, но удобнее использовать решения вроде GLPI, Snipe-IT или OCS Inventory — они автоматически собирают данные с устройств.
Автоматизация процессов
Программы инвентаризации сокращают время учёта, обновляют информацию о железе и ПО без ручного ввода.
Подробнее вы можете узнать на нашем курсе системного администратора
Как системному администратору вести учёт оборудования на практике
Этапы внедрения
- Составьте список устройств.
- Назначьте ответственных пользователей.
- Настройте автоматический сбор данных.
- Ведите журнал обслуживания.
Заключение
Грамотный учёт техники делает работу системного администратора прозрачной и эффективной. Он помогает быстро решать проблемы и контролировать ресурсы компании.