В современном мире управления проектами все больше внимания уделяется гибким методологиям разработки, их еще называют Agile-подходами. Они позволяют командам быстрее адаптироваться к изменениям, увеличить скорость работы и улучшить конечный результат.
Основные термины
Прежде чем погружаться в теорию, давайте познакомимся с некоторыми базовыми терминами, важными для понимания темы:
● Бэклог продукта ‒ т.е. список оставшихся задач, которые нужно завершить для выполнения проекта.
● ЕРС-диаграмма или, как ее еще называют, событийная цепочка процессов ‒ график, отображающий порядок выполнения работ с учетом ресурсов команды и ее загруженности.
● Инкремент ‒ прогресс проекта.
● Спринт ‒ временной отрезок, необходимый для создания инкремента. Не должен превышать месяца.
● Agile (или гибкая методология) ‒ это подход к управлению проектами, который сосредоточен на динамическом формировании требований и готовности к изменениям.
Отличия Agile от Waterfall
Выбор между Agile и более традиционным Waterfall зависит от специфики проекта, запросов и пожеланий заказчика и предпочтений команды. Agile обычно предпочтительнее для проектов, где требования могут меняться, и где важна быстрая адаптация к ситуации. Waterfall может быть более подходящим для проектов с четко определенными требованиями и где изменения минимальны или отсутствуют.
Waterfall, или водопадная модель, это традиционный подход к управлению проектами, который основан на строгой последовательности этапов. Этапы включают определение требований, проектирование, реализацию, тестирование, развертывание и поддержку. Каждый этап начинается только после завершения предыдущего и не предусматривает возврата к предыдущим этапам.
Основные характеристики Waterfall:
● Предсказуемость: все требования определяются заранее, и все действия выполняются один раз за весь проект.
● Управление затратами: основная цель — управление затратами и соблюдение бюджета.
● Доставка продукта происходит один раз, в конце проекта.
Более подробно об особенностях методике управления проектами Waterfall можно узнать на онлайн-курсе по Project-менеджменту от Onskills.
Agile, или гибкий подход, с другой стороны, предполагает, что проект разбивается на небольшие спринты, которые разрабатываются и тестируются в течение коротких периодов времени.
Основные характеристики Agile:
● Гибкость: требования могут меняться в течение проекта, и команды могут быстро адаптироваться к этим изменениям.
● Частые и маленькие доставки: продукт разрабатывается и доставляется итеративно, что позволяет заказчику получать ценность на ранних этапах проекта.
● Цель Agile — создание ценности для клиента через частые доставки и обратную связь.
Есть много методик, базирующихся на идеях Agile, но самыми популярными из них являются:
Scrum и Kanban
Давайте вместе разбираться, что это за методы, когда их лучше использовать, чем они отличаются друг от друга.
Scrum
Scrum предполагает структурный подход. Весь процесс в Scrum разделен на спринты, которые обычно длительностью от двух недель до одного месяца. Каждый день проводится собрание, на котором команда обсуждает, что было сделано, что будет сделано и какие проблемы возникли.
Процессом при этом руководят владелец продукта и Scrum-мастер.
Первый обеспечивает связь рабочей команды с заказчиком и следит за общим ходом проекта со стороны. Scrum-мастер занимается организацией процесса внутри команды. Он проводит собрания, решает тактические задачи, поддерживает высокий уровень мотивации и контролирует соблюдение принципов подхода Scrum.
Kanban
Этот подход считается более сбалансированным. В нем отсутствуют контролирующие фигуры, участники команды работают сообща. Задача этого метода — добиться баланса различных специалистов внутри команды и избежать ситуации, когда некоторые перегружены работой, а другие бездействуют.
Вся работа выполняется на основе потока, и используется доска для визуализации процесса. Основным показателем эффективности в Канбан является среднее время, через которое задача проходит от момента, когда она попадает на доску, до завершения.
И Scrum, и Kanban предполагают гибкий подход к работе, позволяя участникам быстро адаптироваться к изменениям и максимизировать конечный результат. Выбор между ними в значительной степени зависит от специфики проекта и предпочтений команды.
Подробнее о том, как подобрать подходящий метод управления под конкретную задачу можно узнать на нашем онлайн-курсе по Project Management. Записывайтесь!